Какие документы запросить у охранной организации до договора.
Подробный список.
ЧОО «Абсолютная безопасность» придерживается честных взаимоотношений с заказчиками и исключительно профессионального подхода к охране объектов.
Предлагаем вашему вниманию список документов, которые стоит запросить у охранной компании перед подписанием договора, основанный на нашем опыте и на законодательстве Российской Федерации.
Данный список поможет проверить и саму компанию, и то, как она планирует работать с вашим объектом.

1. Документы о правоспособности и лицензии.
·         Копия лицензии на осуществление частной охранной деятельности.
Это главный документ. Но не просто возьмите копию: попросите у компании регистрационный номер и дату выдачи, а затем сверьте их с реестром лицензий Росгвардии — так вы убедитесь, что лицензия действующая.
·         Выписка из ЕГРЮЛ.
Поможет проверить, чем фактически занимается компания, нет ли у неё других, не связанных с охраной видов деятельности, а также оценить состав учредителей. 
·         Документы на руководителя.
Попросите копию диплома о высшем образовании и удостоверения частного охранника (6-й или 5-й разряд).

2. Кадровые документы.
Здесь важно убедиться, что у людей, которые будут работать на вашем объекте, есть законное право это делать.
·         Удостоверения частного охранника (УЧО)
Проверьте разряд — он должен соответствовать задачам (например, для работы с оружием нужен 6 разряд).
·         Медицинские справки
Установленной формы (подтверждают отсутствие противопоказаний к работе охранником). 
·         Сертификаты о периодической проверке
На профессиональную пригодность (ежегодная переаттестация в учебном центре).
·         Личные карточки работников.
Личную карточку (выдается Росгвардией) обязаны иметь все охранники.

3. Документы, если в услугах есть оружие или спецсредства.
·         Разрешения на хранение и ношение оружия и спецсредств. 
·         Акты обследования оружейной комнаты территориальным органом Росгвардии (если организация использует оружие).
·         Журналы учёта приёма и выдачи оружия и спецсредств.

4. Внутренние документы и регламенты
·         Должностная инструкция для охранников именно под ваш объект (а не типовая «на все случаи жизни»). В ней должны быть чётко прописаны действия сотрудника в разных ситуациях.
·         Постовые ведомости, графики несения службы — чтобы понять, как организована работа на объекте.
 
Несколько советов по проверке.
·         Не стесняйтесь задавать вопросы. Если какой-то документ вызывает сомнения (например, срок действия лицензии подходит к концу), сразу обсудите это с представителем ЧОО.
·         Попросите показать примеры ранее заключённых договоров (без персональных данных клиентов) — это даст представление о подходе компании к оформлению отношений. 
·         Если объект специфический (например, требует антитеррористической защищённости), отдельно проверьте, есть ли у ЧОО опыт и соответствующие компетенции в этой сфере. 
После того как получите документы, советую составить краткий чек-лист: напротив каждого пункта отметить, всё ли в порядке, а где есть красные флаги.
Это сильно упростит принятие решения.

••••••••••••••••••••••••
Телефон для связи:
+7 (343)311-17-17
+7 964 486-02-01
г. Екатеринбург, ул. Горького, д.65, 0 подъезд, 4 этаж.
Последние записи в блоге